Bij boeking van een trouwreportage ga je als klant akkoord met de algemene voorwaarden zoals hieronder beschreven.

1. Contract Bruidsfotografie

Na akkoord op de offerte, ontvang je het 'Contract Bruidsfotografie' waarin alle gemaakte (prijs)afspraken zijn opgenomen. Deze dient per ommegaande ondertekend geretourneerd te worden aan The Wedding Framers. Het ondertekenen van het 'Contract Bruidsfotografie' legt de overeenkomst tussen de klant en The Wedding Framers vast.

2. Betalingen

De trouwdatum wordt definitief in de agenda gezet, nadat een aanbetaling van 50% op de rekening van The Wedding Framers is bijgeschreven. Deze aanbetaling wordt verrekend op de eindfactuur.

Het restantbedrag ontvangen The Wedding Framers graag per bank, ten uiterste 1 dag voor de trouwdatum, hiervoor ontvangt de klant tijdig een factuur.

De foto's wordt pas toegestuurd als de volledige betaling op de bankrekening van The Wedding Framers is bijgeschreven.

3. Annuleren

Bij annulering worden er annuleringskosten in rekening gebracht. De hoogte hiervan is afhankelijk van het moment van annuleren:

Bij annulering na het ondertekenen van het 'Contract Bruidsfotografie', wordt het bedrag van de aanbetaling niet teruggestort.

Bij annulering binnen 6 maanden voor de trouwdatum, dient 30% van het totaalbedrag te worden voldaan aan The Wedding Framers

Bij annulering binnen 3 maanden voor de trouwdatum, dient 50% van het totaalbedrag te worden voldaan aan The Wedding Framers.

Bij annulering binnen 6 weken of minder van de trouwdag dient het volledige bedrag van de trouwreportage te worden voldaan aan The Wedding Framers.

4. Onvoorziene omstandigheden en aansprakelijkheid

Bij ernstig onvoorziene omstandigheden, te denken aan ziekte, overlijden familielid e.d., waardoor het voor The Wedding Framers echt niet mogelijk is jullie bruiloft vast te legen, zorgen The Wedding Framers, indien nodig, uiteraard voor een gelijkwaardig vervangende fotograaf/videograaf. In het geval dat de klant dit liever zelf regelt, wordt het bedrag van de aanbetaling aan het bruidspaar geretourneerd.

In het onwaarschijnlijke geval van een totale mislukking, fotografisch of annulering, van dit contract door één van de partijen, is de aansprakelijkheid van een partij aan de andere, beperkt tot de totale waarde van de kosten opgenomen in het 'Contract Bruidsfotografie'. Geen van de partijen is aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade.

5. Oplevering foto's en video

The Wedding Framers maken een zorgvuldige selectie uit de gemaakt foto's en leveren niet minder dan het minimum aantal afgesproken foto’s, afhankelijk van de gemaakte afspraken. Foto's die de selectie eisen van The Wedding Framers niet door komen, zullen niet aan het bruidspaar worden geleverd.

Zorgvuldig bewerkte foto's in kleur en een ruime selectie in zwart/wit, worden in de hoogste resolutie (300dpi) in .jpg bestand aangeleverd.

Onbewerkte foto's of foto's in een andere extentie dan .jpg zullen niet worden geleverd.
De onbewerkte videobeelden die niet in de video komen, worden niet aan het bruidspaar geleverd.

6. Afdrukken en fotoproducten

Door het leveren van de digitale bestanden, geven The Wedding Framers het afdrukken uit handen aan de klant. The Wedding Framers adviseren de klant dit NIET bij een Hema, Kruitvat of dergelijke te doen, omdat de kwaliteit van dusdanige aard is dat dit niet ten goede komt aan de foto’s.

The Wedding Framers adviseren de klant fotoafdrukken of fotoproducten professioneel te laten afdrukken.

The Wedding Framers zijn niet verantwoordelijk en kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor de kwaliteit van fotoafdrukken of fotoproducten, welke door de klant zelf of derden worden gemaakt bij andere bedrijven.

7. Schadeloosstelling

The Wedding Framers kunnen nooit aansprakelijk worden gesteld voor kosten, schade, claims en juridische kosten ten aanzien van het copyright van derden, handelsmerken, ontwerpen of andere intellectuele eigendomsrechten. The Wedding Framers is slechts verantwoordelijk voor het verkrijgen van dergelijke vrijstellingen als dit uitdrukkelijk is overeengekomen ruim vóór de dag van de bruiloft. In alle andere gevallen is de klant verantwoordelijk voor het verkrijgen van dergelijke goedkeuringen en zullen de The Wedding Framers tegen alle kosten, schade, claims en juridische kosten hieruit voorkomend schadeloos worden gesteld.

8. Beeldformaat, kleur, stijl, compositie

Alle beeldformaten zijn bij benadering. The Wedding Framers bekijken en corrigeren alle foto’s zorgvuldig op kleur en contrast. Het is soms niet altijd mogelijk de exacte kleur als gezien door het menselijk oog vast te leggen. Het bruidspaar heeft geen recht foto’s te weigeren op basis van stijl of compositie.

9. Auteursrecht

Het auteursrecht van de foto’s en/of digitale bestanden blijft te allen tijde bij The Wedding Framers (Dieuwertje van der Stoep & Mark van Helden).

De digitale bestanden en foto's zijn uitsluitend bestemd voor gebruik in privé sfeer, tenzij voorafgaand aan gebruik duidelijk en schriftelijk is overeengekomen, let hierbij op de Auteurswet, je koopt de bestanden en niet de rechten.

Indien je ervoor kiest zelf foto's of (stukken van de) video op social media te plaatsen (zonder The Wedding Framers logo), dan dient de naam van The Wedding Framers, Mark van Helden of Dieuwertje van der Stoep, duidelijk te worden vermeld, of een verwijzing naar www.theweddingframers.com in de publicatie te worden opgenomen, tenzij anders overeengekomen zoals in het geval van Social Media Profielfoto shoots.

Bij het ondertekenen van het 'contract bruidsfotografie', geef je ook toestemming om de gemaakte foto’s te gebruiken voor de website, social media, promotiemateriaal enz. Hiervoor wordt geen vergoeding of korting gegeven. Wanneer het bruidspaar niet wilt dat de gemaakte foto’s worden gebruikt op bovengenoemde media, dan dien je dit vooraf, per email, kenbaar te maken aan The Wedding Framers.

Bij aanschaf van foto's en/of digitale bestanden (hoge resolutie) heeft het bruidspaar het recht tot reproductie voor eigen gebruik. Het is niet toegestaan foto's en/of digitale bestanden voor commerciële doeleinden of wedstrijden te gebruiken.

Het is niet toegestaan geleverde foto’s en/of digitale bestanden in een andere (kleur)bewerking, dan aangeleverd, op social media (Facebook, Flickr, Twitter, LinkedIn e.d.) of andere websites te plaatsen.

Bij twijfel over gebruik, neem gerust contact op.

10. Privacy & Persoonsgegevens

The Wedding Framers zullen nooit de persoonsgegevens, zoals bij ons bekend, openbaar maken of doorgeven aan derden. Zie de privacyverklaring.

11. Wijzigingen Algemene Voorwaarden The Wedding Framers

The Wedding Framers mogen te allen tijde deze algemene voorwaarden wijzigen of aanvullen. Indien van toepassing zullen wijzigingen tijdig en per email bekend worden gemaakt.